Når MES og ERP ikke taler samme sprog

Hvorfor integrationer ofte går galt

Noget af det, vi tit oplever hos vores pharma-kunder, er problemer med integration mellem MES og ERP. Selvom det burde være ret simpelt at få de to systemer til at tale sammen, så ser vi ofte, at det hurtigt bliver meget kompliceret. Det handler typisk om, at MES og ERP-systemerne hver især er designet til forskellige formål, og derfor taler de ikke naturligt samme sprog. Når data skal sendes mellem systemerne, sker der ofte fejl eller misforståelser, fordi datamapping ikke er defineret tydeligt nok.

Datamapping er helt enkelt oversættelsen af data mellem systemer. MES har typisk fokus på produktionsprocesser, præcision og detaljerede procesdata. ERP er derimod et økonomisk og logistisk system, der arbejder med overordnede data og produktionsstyring. Når data sendes mellem de to, skal de derfor "oversættes" meget præcist. Hvis denne oversættelse ikke er lavet rigtigt, kan vigtig information enten gå tabt, blive misforstået eller ende som helt ubrugelige data i det andet system.

Konsekvenser af dårlig real-time integration

En anden udfordring ved MES- og ERP-integrationer er real-time kommunikation. I pharma-branchen er tid ikke bare penge, det er også afgørende for patientsikkerhed og kvalitetssikring. Real-time betyder, at data skal kunne flyde mellem MES og ERP uden forsinkelser. Selv en lille forsinkelse på få minutter kan betyde, at produktionen går i stå, eller at kvalitetskontroller forsinkes markant.

Hvis ERP-systemet eksempelvis ikke får besked fra MES om, at en batch er færdigproduceret, kan ERP-systemet ikke igangsætte de næste skridt i forsyningskæden. Det betyder, at råvarer måske ikke bliver leveret til tiden, lagerbeholdning bliver upræcis, og leverancer til kunderne bliver forsinket. I sidste ende kan sådanne problemer føre til tabte ordrer, øgede omkostninger og utilfredse kunder.

Sådan undgår du de typiske faldgruber

For at undgå problemer med MES- og ERP-integration er det afgørende at fokusere på datamapping allerede i planlægningsfasen af projektet. Det betyder, at man skal definere tydeligt og detaljeret, hvilke data der skal udveksles mellem systemerne, og præcis hvordan disse data oversættes. En god datamapping kræver ikke kun tekniske færdigheder, men også indsigt i de praktiske behov ude i produktionen.

Samtidig er det afgørende, at real-time validering af data bliver en integreret del af løsningen. Real-time validering betyder, at systemerne konstant og automatisk kontrollerer, at dataen, der udveksles, er korrekt, konsistent og komplet, inden de går videre. Hvis dataen er ukorrekt, skal det rettes med det samme, og ikke først når problemerne er opstået længere fremme i value chain.

Endelig bør integrationen mellem MES og ERP ikke betragtes som en engangsopgave, men som et løbende projekt, der kræver konstant vedligeholdelse, regelmæssige tests og løbende justeringer. Integrationerne bør evalueres regelmæssigt for at sikre, at de stadig opfylder virksomhedens behov og tekniske krav. Ved at have et kontinuerligt fokus på integrationerne, sikrer man, at systemerne hele tiden fungerer optimalt sammen.

Hvis du vil vide mere om, hvordan du bedst håndterer integration mellem MES og ERP i pharma, er du velkommen til at række ud til os, så vi kan tage en uforpligtende snak.